In this role, you will be responsible for all preconstruction activities on large volume projects (domestic and international) within our Religious & Cultural market, including developing budgets, value engineering, preconstruction schedules, procurement plan, prequalification of subcontractors, detailed take-off and estimating, the definition of bid package scopes, the subcontractor/supplier bidding process, and effectively leading preconstruction meetings with the internal team as well as the client.
Job Responsibilities:
Education/Experience:
To thrive in this role, you'll need:
At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.
Environmental Factors and/or Physical Requirements:
While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities:
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace.
#LI-JP1
#LI-Onsite
#LI-MSR
Responsibilities:En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Lugar de Trabajo Destacado» (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.
Alcance del puesto
Lidera un equipo de profesionales de preconstrucción para desarrollar una estimación interna, involucrar a subcontratistas, analizar ofertas y compilar una estimación final.
Responsabilidades del puesto
1. Pre-estimación:
a) Participa en las reuniones de revisión del diseño. Revisa y monitorea el alcance, el costo y la constructibilidad durante la fase de desarrollo del diseño.
b) Participa o lidera la reunión del Plan de Estimación. Desarrolla el Plan de Estimación junto con el líder de la propuesta y asegura que el equipo de la propuesta tenga claridad sobre la estrategia y las expectativas.
2. Desarrollo de la estimación:
a) Cuando ejerce el rol de estimador principal, lidera al equipo de estimadores asignado a una propuesta específica.
b) Es responsable de compilar los productos de trabajo de los estimadores multidisciplinarios en una única estimación completa.
c) Asegura que el equipo de estimación cuente con la información necesaria para desarrollar sus estimaciones. Si falta información, es responsable de comunicar dicha necesidad al líder de la propuesta, al equipo de diseño o al cliente, según lo requiera la propuesta en cuestión.
d) Gestiona las listas de Solicitudes de Información (RFI) (de subcontratistas, internas y/o del propietario), según lo requiera cada propuesta.
e) Revisa las fechas de hitos de la propuesta junto con el equipo de estimación y realiza un seguimiento del progreso individual. Es responsable de la puntualidad en la finalización de la estimación y de comunicar al líder de la propuesta —y al Director de Preconstrucción— si los plazos corren riesgo de incumplimiento.
f) Se coordina con los recursos pertinentes para determinar los requisitos fiscales y de seguros específicos del proyecto.
g) Es responsable de asegurar que las aclaraciones sean claras, completas y estén compiladas en un único documento. Se coordina con el departamento de marketing para su inclusión en la propuesta formal.
h) Es responsable de completar el formulario de oferta del propietario, o bien asiste en dicha tarea. Se coordina con
el departamento de marketing para su inclusión en la propuesta formal.
i) Asegura que la estimación cumpla con los documentos de la Solicitud de Propuestas (RFP). Es responsable de comunicar al
líder de la propuesta cuando sean necesarias desviaciones.
j) Dirige la reunión de revisión de la estimación.
3. Gestión de subcontratistas:
a) Establece y mantiene relaciones con los subcontratistas.
b) Desarrolla la estrategia de búsqueda y comunicación con subcontratistas, y asegura que el
equipo de contratación de subcontratistas se adhiera a dicha estrategia. Es responsable de recibir al menos tres (3)
cotizaciones por paquete de licitación, a menos que el líder de la propuesta acuerde lo contrario.
c) Gestiona la lista de licitadores (subcontratistas/proveedores). Asegura que solo los subcontratistas calificados reciban los
documentos de licitación.
d) Se reúne con subcontratistas locales según sea necesario.
e) Organiza, dirige o participa en reuniones previas a la licitación, si se requiere.
Descripción del puesto
f) Dirige el desarrollo de los paquetes de licitación para subcontratistas, incluyendo, entre otros, acuerdos de confidencialidad (NDA), RFP,
planos, alcances de trabajo, formularios de oferta, anexos contractuales, cronogramas y planes de logística del sitio. Se coordina con los recursos operativos, según sea necesario, para asegurar la integridad de los
paquetes de licitación.
g) Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público, con el fin de desarrollar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE)
que cumpla con los requisitos del proyecto.
h) Recibe cotizaciones y realiza el análisis de los subcontratistas. Organiza y dirige las reuniones de revisión del alcance. Emite recomendaciones para la selección.
4. Etapa posterior a la estimación:
a) Es responsable de enviar el presupuesto del proyecto al departamento de contabilidad.
b) Participa en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde.
c) Asiste en la selección de subcontratistas.
d) Asiste al equipo de Gestión de Proyectos en la recopilación de los documentos de alcance de trabajo para los
acuerdos contractuales.
e) Es responsable de recopilar las lecciones aprendidas durante la fase de preconstrucción, si corresponde.
f) Participa en la reunión de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Analiza las reducciones y los excesos presupuestarios,
y comunica dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción. 5. Mantenimiento de bases de datos:
a) Responsable del mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes.
b) Responsable del mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitación.
c) Responsable del mantenimiento de la base de datos del historial de costos.
d) Responsable del mantenimiento de la base de datos de estimaciones.
6. Capacitación:
a) Capacita a los Especialistas en Preconstrucción y a otro personal, según sea necesario.
b) Colabora en el desarrollo y mantenimiento del programa de capacitación.
7. Viajes:
a) Se reúne con subcontratistas locales, asiste a visitas de inspección para licitaciones y participa en conferencias según sea necesario.
b) Se estima que los viajes ocuparán entre el 5% y el 20% del tiempo.
8. Varios:
a) Realiza otras funciones según se le asignen.
Responsabilidades adicionales de Nivel II:
1. Capacidad para liderar una estimación compleja.
2. Capacidad para crear estimaciones conceptuales de Nivel IV y V.
3. Capacidad para gestionar el desarrollo del personal.
4. Éxito demostrado en la gestión de procesos de búsqueda y captación de proyectos de preconstrucción.
5. Éxito demostrado en la gestión de personal de apoyo.
Educación/Experiencia:
Gerente de Preconstrucción Nivel I:
Licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción, tal como Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o equivalente, más 5 años de experiencia; u 8 años de experiencia relevante en la industria de la construcción.
Gerente de Preconstrucción Nivel II:
Licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción, tal como Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o equivalente, más 7 años de experiencia; o 10 años de experiencia relevante en la industria de la construcción.
Conocimientos específicos, habilidades, licencias, certificaciones, etc.:
1. Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad conceptual para trabajar con información mínima.
2. Conocimiento de la construcción, sistemas de materiales, condiciones del mercado y prácticas comerciales del sector.
3. Conocimiento de software de estimación (se dará preferencia a Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).
4. Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office.
5. Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos; persona bien organizada y con capacidad para establecer prioridades.
6. Sólidas habilidades organizativas.
7. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
8. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.Factores ambientales y/o requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere que el titular posea habilidades de movilidad ordinarias suficientes para visitar otras ubicaciones; asimismo, debe tener la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) objetos de peso ligero a medio, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de agarre—, además de la agudeza visual necesaria para utilizar un teclado, operar equipos y leer información en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el asociado permanezca sentado, extienda los brazos y las manos, hable y escuche. Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que los deberes y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio.
Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.
Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (mujeres, minorías, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y un lugar de trabajo libre de drogas.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise ; vous intégrez un « Top Workplace » (meilleur lieu de travail) reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive favorisent l'obtention de résultats plus solides. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre image, tout en ayant un impact concret.
Portée du poste
Dirige une équipe de professionnels de la préconstruction afin d'élaborer une estimation interne, de solliciter des sous-traitants, d'analyser les offres et de compiler l'estimation finale.
Responsabilités du poste
1. Phase de pré-estimation :
a) Participe aux réunions de revue de conception. Examine et assure le suivi de la portée du projet, des coûts et de la constructibilité tout au long de la phase de développement de la conception.
b) Participe ou dirige la réunion de planification de l'estimation. Élabore le plan d'estimation en collaboration avec le responsable de la proposition commerciale et s'assure que l'équipe chargée de la proposition a une compréhension claire de la stratégie et des attentes.
2. Élaboration de l'estimation :
a) Lorsqu'il assume le rôle d'estimateur principal, dirige l'équipe d'estimateurs affectée à une proposition donnée.
b) Est responsable de la compilation des livrables produits par les estimateurs pluridisciplinaires en une estimation unique et complète.
c) S'assure que l'équipe d'estimation dispose de toutes les informations nécessaires à l'élaboration de ses estimations. En cas de manque d'information, il est responsable de signaler ce besoin au responsable de la proposition, à l'équipe de conception ou au client, selon les exigences spécifiques de la proposition concernée.
d) Gère les listes de demandes d'information (RFI) — émanant des sous-traitants, en interne et/ou du maître d'ouvrage — selon les besoins de chaque proposition.
e) Passe en revue les dates clés (jalons) de la proposition avec l'équipe d'estimation et assure le suivi de la progression individuelle de chacun. Est responsable du respect des délais de finalisation de l'estimation, ainsi que de la communication auprès du responsable de la proposition et du Directeur de la préconstruction si ces délais s'avèrent menacés.
f) Assure la coordination avec les ressources appropriées afin de déterminer les exigences spécifiques au projet en matière de fiscalité et d'assurances.
g) Est responsable de s'assurer que les clarifications apportées sont claires, complètes et regroupées au sein d'un document unique. Assure la coordination avec le service marketing pour l'intégration de ces éléments dans la proposition commerciale formelle.
h) Est responsable de la complétion du formulaire de soumission (offre) du maître d'ouvrage, ou apporte son assistance pour cette tâche. Se coordonne avec
le service marketing en vue de l'inclusion des éléments dans la proposition formelle.
i) S'assure que l'estimation est conforme aux documents de l'appel d'offres (RFP). Est responsable d'informer
le chef de projet de l'offre lorsque des dérogations s'avèrent nécessaires.
j) Anime la réunion de revue de l'estimation.
3. Gestion des sous-traitants :
a) Établit et entretient les relations avec les sous-traitants.
b) Élabore la stratégie de recherche et de communication avec les sous-traitants, et veille à ce que
l'équipe chargée de la mobilisation des sous-traitants respecte cette stratégie. Est responsable de la réception d'au moins trois (3)
devis par lot d'appel d'offres, sauf accord contraire du chef de projet de l'offre.
c) Gère la liste des sous-traitants et fournisseurs sollicités. S'assure que seuls les sous-traitants qualifiés reçoivent
les documents d'appel d'offres.
d) Rencontre les sous-traitants locaux selon les besoins.
e) Organise, anime ou participe aux réunions préalables à la soumission, le cas échéant.
Description du poste
f) Dirige l'élaboration des dossiers d'appel d'offres pour les sous-traitants, incluant, sans s'y limiter : les accords de confidentialité (NDA), les appels d'offres (RFP),
les plans, les descriptifs de travaux, les formulaires de soumission, les annexes contractuelles, les plannings et les plans de logistique de chantier. Se coordonne avec les ressources opérationnelles,
selon les besoins, afin de garantir l'exhaustivité des dossiers d'appel d'offres.
g) Collabore avec le Coordinateur de la diversité commerciale lors de la réponse à des appels d'offres fédéraux ou émanant d'organismes du secteur public, afin d'élaborer un plan d'engagement pour la participation des petites entreprises et/ou des entreprises détenues par des femmes ou des minorités (WMBE),
conforme aux exigences du projet.
h) Réceptionne les devis et procède à l'analyse des offres des sous-traitants. Organise et anime les réunions de revue du périmètre des travaux. Formule des recommandations pour la sélection.
4. Phase post-estimation :
a) Est responsable de la transmission du budget du projet au service comptabilité.
b) Participe aux réunions de revue du périmètre des travaux, le cas échéant.
c) Apporte son aide lors de la sélection des sous-traitants.
d) Assiste l'équipe de gestion de projet dans la compilation des documents relatifs au périmètre des travaux
en vue de l'établissement des accords contractuels.
e) Est responsable de la compilation des enseignements tirés de la phase de pré-construction, le cas échéant.
f) Participe aux réunions de bilan (leçons apprises) à la clôture du projet. Analyse les écarts budgétaires (économies ou dépassements)
et communique ces enseignements au département de pré-construction. 5. Maintenance des bases de données :
a) Assure la maintenance de la base de données des sous-traitants privilégiés.
b) Assure la maintenance de la base de données des formulaires et dossiers de soumission.
c) Assure la maintenance de la base de données de l'historique des coûts.
d) Assure la maintenance de la base de données d'estimation.
6. Formation :
a) Forme les spécialistes en préconstruction et les autres membres du personnel, selon les besoins.
b) Contribue à l'élaboration et à la maintenance du programme de formation.
7. Déplacements :
a) Rencontre les sous-traitants locaux, participe aux visites de site préalables aux soumissions et assiste à des conférences, le cas échéant.
b) Les déplacements sont estimés entre 5 % et 20 % du temps de travail.
8. Divers :
a) Exécute toute autre tâche qui lui est confiée.
Responsabilités supplémentaires de niveau II :
1. Capacité à diriger l'élaboration d'une estimation complexe.
2. Capacité à créer des estimations conceptuelles de niveaux IV et V.
3. Capacité à gérer le développement professionnel des collaborateurs.
4. Succès avéré dans la gestion de projets en phase de préconstruction.
5. Succès avéré dans la gestion du personnel de soutien.
Formation / Expérience :
Responsable de préconstruction – Niveau I :
Licence (Bachelor of Science) dans un cursus accrédité lié au secteur de la construction (tel que le génie civil, la gestion de la construction ou équivalent), complétée par 5 ans d'expérience ; ou 8 ans d'expérience pertinente dans l'industrie de la construction.
Responsable de préconstruction – Niveau II :
Licence (Bachelor of Science) dans un cursus accrédité lié au secteur de la construction (tel que le génie civil, la gestion de la construction ou équivalent), complétée par 7 ans d'expérience ; ou 10 ans d'expérience pertinente dans l'industrie de la construction.
Connaissances spécifiques, compétences, licences, certifications, etc. :
1. Capacité à comprendre les exigences du maître d'ouvrage et de l'ingénieur, avec une aptitude conceptuelle permettant de travailler à partir d'informations minimales.
2. Connaissance de la construction, des systèmes de matériaux, des conditions du marché et des pratiques des différents corps de métier.
3. Connaissance des logiciels d'estimation (une préférence sera accordée aux outils tels que Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).
4. Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
5. Souci du détail et respect des délais ; personne bien organisée et capable d'établir des priorités.
6. Solides compétences organisationnelles.
7. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
8. Capacité à communiquer efficacement avec les clients internes, les clients externes et les sous-traitants.Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques
Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, le titulaire doit posséder des capacités de déplacement ordinaires suffisantes pour se rendre sur différents sites ; il doit également être capable de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes, pesant entre 10 et 50 livres (environ 4,5 à 22,5 kg). Le poste exige une bonne coordination il-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts — incluant la capacité de saisir des objets — et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des documents. L'employé est fréquemment amené à être en position assise, à tendre les bras et les mains, ainsi qu'à parler et à écouter. Haskell mettra en uvre des aménagements raisonnables, conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement, à mesure que les tâches et les responsabilités évolueront en fonction des nécessités opérationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification.
Haskell est un employeur garantissant l'égalité des chances (femmes, minorités, anciens combattants protégés, personnes en situation de handicap) et un lieu de travail exempt de drogues.