Senior Estimator

En Haskell, usted no solo se une a una empresa; se incorpora a un «Lugar de Trabajo Destacado» (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura cimentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance del puesto
Liderar proyectos de preconstrucción dentro del área de Estimación. Elaborar estimaciones de costos precisas y detalladas. Actuar como punto de contacto y responsable del progreso de las iniciativas de preconstrucción. Coordinar y dirigir reuniones cruciales de preconstrucción, trabajando en estrecha colaboración con los Directores de Proyecto, Arquitectos e Ingenieros. Asistir al Director de Preconstrucción y/o al Estimador Jefe en el cierre final de las licitaciones.

Responsabilidades del puesto

1) Pre-estimación:
a) Participar en las reuniones de revisión del diseño. Revisar y monitorear el alcance, el costo y la constructibilidad durante la fase de desarrollo del diseño.
b) Participar en la reunión del Plan de Estimación. Asegurar que la estrategia desarrollada en el Plan de Estimación sea viable dentro de las limitaciones de tiempo y recursos; considerar múltiples puntos de vista para generar la estrategia ganadora; y evaluar los riesgos de manera corporativamente responsable.
c) Revisar las especificaciones de la propuesta y los planos para determinar el alcance del trabajo y el contenido requerido para la estimación.
d) Tener la capacidad de determinar el nivel de recursos necesarios para estimar un proyecto y asistir al Director de Preconstrucción y/o al Estimador Jefe en la asignación de dichos recursos.
2) Desarrollo de la estimación:
a) Liderar un equipo de estimadores asignado a una propuesta.
b) Elaborar las Condiciones Generales del proyecto.
c) Establecer eficazmente las estrategias de licitación necesarias para asegurar el éxito de la empresa.
d) Además de preparar estimaciones de costos detalladas, ser responsable de revisar la estimación global, así como las estimaciones elaboradas por otros miembros del equipo. e) Prepara el formato maestro de estimación para el equipo de estimación, incluyendo, entre otros, las estructuras de desglose del trabajo (WBS), las tasas salariales proyectadas, etc.
f) Capacidad para elaborar estimaciones en diversas etapas del diseño.
g) Revisa y comprende el cronograma del proyecto de construcción.
h) Elabora aclaraciones detalladas sobre el alcance del trabajo y asiste en la revisión general del documento final.
i) Coordina las visitas al sitio previas a la licitación.
j) Realiza revisiones de estimaciones exclusivas de preconstrucción antes de las revisiones operativas.
k) Participa en las reuniones de revisión de estimaciones con el equipo de operaciones.
l) Evalúa las opciones de Ingeniería de Valor basándose en el costo, el cronograma y la constructibilidad. Proporciona recomendaciones sobre la mejor solución.
m) Capacidad para estimar alcances de trabajo de ejecución propia (autoejecución).
n) Capacidad para identificar cuestiones de riesgo y su orden de magnitud.
o) Interviene en solicitudes de información (RFI) específicas si el líder de estimación requiere apoyo.
p) Establece estrategias de licitación para asegurar el éxito de la empresa.
q) Revisa las opciones de diseño y recomienda la mejor solución basándose en el costo, la calidad de la ingeniería, el método de construcción, el cronograma de construcción, etc.
Descripción del puesto
3) Gestión de subcontratistas:
a) Asiste en la preparación y revisión de los paquetes de licitación finales para asegurar su precisión e integridad, antes de la cotización formal.
b) Establece y mantiene relaciones con los subcontratistas.
c) Desarrolla una estrategia integral de búsqueda y comunicación con subcontratistas, y asegura la coherencia en la adhesión a dicha estrategia por parte de los equipos de interacción con subcontratistas. Asegura que se reciban al menos tres (3) cotizaciones por paquete de licitación, a menos que el líder de la propuesta acuerde lo contrario.
d) Verifica que solo se consideren subcontratistas calificados en la selección final de subcontratistas.
e) Se reúne con subcontratistas locales según sea necesario.
f) Organiza y dirige reuniones previas a la licitación, si se requiere.
g) En conjunto con el Director de Preconstrucción, desarrolla flujos de procesos cuando es necesario y asegura la adhesión de los miembros del equipo a los mismos.
h) Desarrolla documentos estandarizados y asegura el uso de dichos documentos. i) Asegura que el mercado de subcontratistas tenga una experiencia positiva con Haskell durante la fase de preconstrucción. Identifica y comunica oportunidades de mejora, en caso de ser necesario.
j) Identifica a los subcontratistas que poseen una ventaja competitiva y desarrolla relaciones clave para aprovechar dichas ventajas.
k) Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público, con el fin de elaborar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE) que cumpla con los requisitos del proyecto.
l) Recibe cotizaciones y realiza el análisis de los subcontratistas. Organiza y dirige las reuniones de revisión del alcance. Formula recomendaciones para la selección.
m) Asegura que el subcontratista seleccionado represente una elección corporativamente responsable.
n) Asiste al Director del Proyecto en la elaboración del Registro de Riesgos.
o) Colabora en la elaboración del manual de contratos o del libro de licitación.
p) Mantiene relaciones sólidas y de apoyo con nuestros clientes internos y externos, brindando un servicio al cliente excepcional.

q) Participar y coordinar las revisiones del alcance del diseño a lo largo del proceso de preconstrucción.
4) Posterior a la estimación:
a) Establecer y/o participar en el desarrollo del presupuesto del proyecto.
b) Asegurar que el presupuesto presentado al departamento de contabilidad cumpla con los estándares corporativos de codificación de costos.
c) Participar en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde.
d) Asistir en la selección de subcontratistas.
e) Participar en las reuniones de "lecciones aprendidas" al cierre del proyecto. Comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros y sobrecostos) y comunicar dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción.
f) Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos con las órdenes de cambio.
g) Dar seguimiento a los proyectos durante la fase de construcción mediante visitas a la obra y diversas reuniones para verificar la precisión de los costos.
5) Gestión de bases de datos:
a) Asistir en el mantenimiento de los datos históricos de costos. Mantener archivos de documentos de trabajo como respaldo de las cifras de las estimaciones, incluyendo información actual (precisa) sobre precios de proveedores obtenida mediante contacto directo, listas de precios, etc.
b) Asistir en el mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes.
c) Asistir en el mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitación.
d) Ser responsable de, o asistir en, el desarrollo y asegurar el mantenimiento de la base de datos de estimaciones.
6) Capacitación:
a) Capacitar al personal de preconstrucción y a otros empleados según sea necesario.
Descripción del puesto
b) Asistir en el desarrollo y mantenimiento del programa de capacitación.
c) Asistir en las evaluaciones de desempeño de los empleados.
d) Ser responsable de, y/o asistir al Director de Preconstrucción en, el desarrollo profesional de los empleados.
7) Viajes:
a) Reunirse con subcontratistas locales, asistir a recorridos de inspección para licitaciones, realizar visitas a las obras de los proyectos y asistir a conferencias según sea necesario.
b) Visitar proyectos de construcción activos según corresponda.
c) Tiempo de viaje requerido aproximado: 10-25%.
8) Varios:
a) Liderar los recursos de estimación.
b) Asegurar que el proceso de preconstrucción sea comunicado y utilizado adecuadamente.
c) Debe poseer sólidas cualidades de liderazgo y habilidades de comunicación.
d) Asistir en las evaluaciones de desempeño y en el desarrollo profesional de los empleados. e) Experiencia comprobada en los métodos de ejecución de proyectos de Diseño-Construcción (Design-Build) y CMAR.
f) Brindar apoyo a otro personal del departamento según sea necesario, lo cual puede incluir la preparación de estimaciones en otras disciplinas.
g) Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Proyectos y/o el Estimador Jefe para la coordinación general y el avance de la fase de preconstrucción.
h) Realizar otras tareas según se le asignen.
Educación/Experiencia
Se prefiere contar con una Licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science) en Ingeniería, Gestión de la Construcción o un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción, además de un mínimo de 5 años de experiencia en estimación o 15 años de experiencia relacionada en la industria de la construcción.

Conocimientos, Habilidades, Licencias, Certificaciones Específicas, etc.
1. Experiencia en estimación, programación, control de presupuestos/costos, construcción, relaciones con clientes internos y externos, sólidas relaciones/conocimientos sobre subcontratistas y proveedores, habilidades informáticas y habilidades interpersonales.
2. Conocimiento de software de estimación (se da preferencia a Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).
3. Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office.
4. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
5. Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad para trabajar a partir de información conceptual.
6. Sólidas habilidades organizativas y de liderazgo.
7. Éxito demostrado en la gestión de procesos de búsqueda y adjudicación de proyectos de preconstrucción.
8. Capacidad para capacitar a otros y supervisar su trabajo para asegurar su calidad e integridad.
9. Éxito demostrado en la gestión de personal de apoyo.
10. Conocimiento de las prácticas estándar de licitación de la industria.
11. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.

Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere contar con habilidades de movilidad ordinarias suficientes para visitar otras ubicaciones, así como la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medianos, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de asir objetos— y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer la información contenida en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el empleado permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.

Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.

Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (mujeres, minorías, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y un lugar de trabajo libre de drogas.

Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise ; vous intégrez un « Top Workplace » (meilleur lieu de travail) reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive favorisent l'obtention de résultats plus solides. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre image, tout en ayant un impact concret.

**Portée du poste**
Diriger les projets de préconstruction au sein du service d'estimation. Fournir des estimations de coûts précises et détaillées. Agir en tant que point de contact principal et assurer la responsabilité de la progression des dossiers de préconstruction. Coordonner et animer les réunions de préconstruction stratégiques, en collaborant étroitement avec les directeurs de projet, les architectes et les ingénieurs. Assister le directeur de la préconstruction et/ou l'estimateur en chef lors de la finalisation des offres.

**Responsabilités du poste**

**1) Pré-estimation :**
a) Participer aux réunions de revue de conception. Examiner et suivre la portée du projet, les coûts et la constructibilité tout au long de la phase de développement de la conception.
b) Participer à la réunion de planification de l'estimation. S'assurer que la stratégie élaborée dans le plan d'estimation est réalisable compte tenu des contraintes de temps et de ressources ; prendre en compte les multiples points de vue afin d'élaborer une stratégie gagnante ; et évaluer les risques de manière responsable et conforme aux valeurs de l'entreprise.
c) Examiner les spécifications de l'offre et les plans techniques afin de déterminer la portée des travaux et le contenu requis pour l'estimation.
d) Être capable de déterminer le niveau de ressources nécessaire pour estimer un projet et assister le directeur de la préconstruction et/ou l'estimateur en chef dans l'affectation de ces ressources.
**2) Élaboration de l'estimation :**
a) Diriger l'équipe d'estimateurs affectée à une offre spécifique.
b) Établir les conditions générales du projet.
c) Définir efficacement les stratégies d'offre requises pour assurer le succès de l'entreprise.
d) Outre la préparation des estimations de coûts détaillées, assumer la responsabilité de la revue de l'estimation globale ainsi que des estimations réalisées par les autres membres de l'équipe. e) Prépare le format de l'estimation principale pour l'équipe d'estimation, incluant, sans s'y limiter, les structures de découpage du travail (WBS), les taux salariaux prévisionnels, etc.
f) Capacité à établir des estimations à différents stades de la conception.
g) Examine et comprend le calendrier du projet de construction.
h) Élabore des clarifications détaillées concernant le périmètre des travaux et assiste dans l'examen global du document final.
i) Coordonne les visites de site préalables à la soumission.
j) Effectue des examens d'estimation spécifiques à la préconstruction avant les examens opérationnels.
k) Participe aux réunions d'examen des estimations avec l'équipe opérationnelle.
l) Évalue les options d'analyse de la valeur (Value Engineering) en fonction des coûts, des délais et de la constructibilité. Fournit une recommandation sur la meilleure solution.
m) Capacité à estimer les périmètres de travaux réalisés en régie (par l'entreprise elle-même).
n) Capacité à identifier les risques potentiels et leur ordre de grandeur.
o) Intervient sur des demandes d'information (RFI) spécifiques si le responsable de l'estimation nécessite un soutien.
p) Établit des stratégies de soumission visant à assurer le succès de l'entreprise.
q) Examine les options de conception et recommande la meilleure solution en fonction des coûts, de la qualité technique, de la méthode de construction, du calendrier de construction, etc.
Description du poste
3) Gestion des sous-traitants :
a) Assiste dans la préparation et l'examen des dossiers de soumission finaux afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité, avant l'émission formelle des devis.
b) Établit et entretient les relations avec les sous-traitants.
c) Élabore une stratégie globale de recherche et de communication avec les sous-traitants, et veille à ce que les équipes chargées de la sélection des sous-traitants respectent cette stratégie de manière cohérente. S'assure que trois (3) devis au minimum sont reçus par dossier de soumission, sauf accord contraire du responsable de la proposition.
d) Vérifie que seuls des sous-traitants qualifiés sont pris en considération lors de la sélection finale.
e) Rencontre les sous-traitants locaux selon les besoins.
f) Organise et anime les réunions préalables à la soumission, le cas échéant.
g) En collaboration avec le Directeur de la préconstruction, élabore des processus de travail lorsque cela s'avère nécessaire et veille à ce que les membres de l'équipe s'y conforment.
h) Élabore des documents standardisés et s'assure de leur utilisation. i) Veille à ce que le marché de la sous-traitance vive une expérience positive avec Haskell durant la phase de préconstruction. Identifie et communique les opportunités d'amélioration, le cas échéant.
j) Identifie les sous-traitants disposant d'un avantage concurrentiel et noue des relations clés afin de tirer parti de ces avantages.
k) Collabore avec le Coordinateur de la diversité commerciale lors de la soumission de propositions pour des projets fédéraux ou d'agences du secteur public, afin d'élaborer un plan d'engagement relatif à la participation des petites entreprises et/ou des entreprises détenues par des femmes ou des minorités (WMBE), conforme aux exigences du projet.
l) Réceptionne les devis et procède à l'analyse des sous-traitants. Organise et anime les réunions d'examen du périmètre des travaux. Formule des recommandations quant au choix des sous-traitants.
m) S'assure que le choix du sous-traitant retenu s'inscrit dans une démarche de responsabilité d'entreprise.
n) Assiste le Directeur de projet dans l'élaboration du registre des risques.
o) Contribue à l'élaboration du dossier contractuel ou du dossier d'appel d'offres.
p) Entretient des relations solides et constructives avec nos clients, tant internes qu'externes, en assurant un service client d'excellence.

q) Participer et coordonner les revues de l'étendue des travaux de conception tout au long de la phase de préconstruction.
4) Après l'estimation :
a) Établir et/ou participer à l'élaboration du budget du projet.
b) Veiller à ce que le budget soumis au service comptabilité soit conforme aux normes internes de codification des coûts.
c) Participer aux réunions de revue de l'étendue des travaux, le cas échéant.
d) Apporter son aide lors de la sélection des sous-traitants.
e) Participer aux réunions de bilan (leçons apprises) à la clôture du projet. Analyser les économies et les dépassements budgétaires, et transmettre ces enseignements au département de préconstruction.
f) Assister, le cas échéant, l'équipe de gestion de projet dans le traitement des ordres de modification.
g) Assurer le suivi des projets durant la phase de construction par le biais de visites de chantier et de réunions diverses, afin de vérifier l'exactitude des coûts.
5) Gestion des bases de données :
a) Contribuer à la tenue à jour des données historiques relatives aux coûts. Gérer les dossiers de documents de travail servant de pièces justificatives aux chiffres de l'estimation, y compris les informations actuelles (et exactes) sur les prix des fournisseurs, obtenues par contact direct, listes de prix, etc.
b) Contribuer à la tenue à jour de la base de données des sous-traitants privilégiés.
c) Contribuer à la tenue à jour de la base de données des formulaires de soumission et des dossiers d'appel d'offres.
d) Assumer la responsabilité de l'élaboration de la base de données d'estimation (ou y contribuer), et en assurer la maintenance.
6) Formation :
a) Former le personnel du département de préconstruction ainsi que d'autres collaborateurs, selon les besoins.
Description du poste
b) Contribuer à l'élaboration et à la maintenance du programme de formation.
c) Contribuer à la réalisation des évaluations de performance des employés.
d) Assumer la responsabilité (ou assister le Directeur de la préconstruction) en ce qui concerne le développement de carrière des employés.
7) Déplacements :
a) Rencontrer les sous-traitants locaux, participer aux visites de chantier préalables aux appels d'offres, effectuer des visites sur les sites des projets et assister à des conférences, selon les besoins.
b) Visiter les chantiers de construction en cours, le cas échéant.
c) Taux approximatif de déplacements requis : 10 à 25 %.
8) Divers :
a) Encadrer les ressources dédiées à l'estimation.
b) Veiller à ce que le processus de préconstruction soit correctement diffusé et appliqué.
c) Posséder de solides qualités de leadership ainsi que d'excellentes compétences en communication.
d) Contribuer aux évaluations de performance des employés et à leur développement de carrière. e) Expérience avérée des méthodes de réalisation de projets en mode « Conception-Construction » (Design-Build) et CMAR.
f) Apporter un soutien au personnel des autres départements selon les besoins, ce qui peut inclure la préparation d'estimations dans d'autres disciplines.
g) Collaborer étroitement avec le Directeur de projet et/ou l'Estimateur en chef pour la coordination globale et la progression de la phase de préconstruction.
h) Accomplir toute autre tâche assignée.
Formation / Expérience
De préférence, un diplôme de premier cycle (Bachelor of Science) en ingénierie, en gestion de la construction ou dans un cursus accrédité lié au secteur de la construction, accompagné d'un minimum de 5 ans d'expérience en estimation ou de 15 ans d'expérience connexe dans l'industrie de la construction.

Connaissances, compétences, licences, certifications spécifiques, etc.
1. Expérience en estimation, planification, contrôle budgétaire/des coûts, construction, relations avec les clients internes et externes ; solides relations et connaissances concernant les sous-traitants et les fournisseurs ; compétences informatiques et interpersonnelles.
2. Connaissance des logiciels d'estimation (une préférence sera accordée à Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).
3. Excellentes compétences informatiques et maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
4. Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
5. Capacité à comprendre les exigences du maître d'ouvrage/de l'ingénieur-conseil et aptitude à travailler à partir d'informations conceptuelles.
6. Solides compétences en organisation et en leadership.
7. Succès avéré dans la gestion des dossiers de préconstruction (appels d'offres, études préliminaires, etc.).
8. Capacité à former d'autres personnes et à superviser leur travail afin d'en garantir la qualité et l'exhaustivité.
9. Succès avéré dans la gestion du personnel de soutien.
10. Connaissance des pratiques standard de l'industrie en matière d'appels d'offres.
11. Capacité à communiquer efficacement avec les clients internes, les clients externes et les sous-traitants.

Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques
Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, le titulaire doit posséder des capacités de déplacement ordinaires suffisantes pour se rendre sur d'autres sites, ainsi que la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes, pesant entre 10 et 50 livres (environ 4,5 à 22,5 kg). Le poste exige une bonne coordination il-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts — y compris la capacité de saisir des objets — et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des applications logicielles. L'employé est fréquemment amené à rester assis, à tendre les mains et les bras, à parler et à écouter.

Haskell mettra en place des aménagements raisonnables, conformément aux dispositions de l'Americans with Disabilities Act de 1990 et de l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La présente description de poste fera l'objet de révisions périodiques afin de tenir compte de l'évolution des tâches et des responsabilités, dictée par les nécessités opérationnelles de l'entreprise. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification.

Haskell est un employeur garantissant l'égalité des chances (femmes, minorités, anciens combattants protégés, personnes en situation de handicap) et un lieu de travail exempt de drogues.