Bundy Baking Solutions logo

Finance & Office Assistant

Bundy Baking Solutions
      15 days ago

      Job Description

      Company: American Pan Germany GmbH
      Location: Wassenberg (On-site)
      Type: Full-time, Permanent (40 hours/week, Mon–Fri)
      Languages: German and English (Professional)
      Industry: Accountancy
       
      The company
      American Pan Germany GmbH is part of American Pan, an international organization and the world's leading supplier of customized and standardized baking pans, coatings and metalworking for baking pans. We have our own branches in Brazil, Germany, Norway, Romania, Spain, Sweden, Turkey, the United Kingdom and the United States. Our commitment to quality, innovation and service guarantees the highest level of customer satisfaction and the best and most durable baking pans in the industry.
       
      The Opportunity
      This is a fantastic opportunity for the right candidate! We are currently looking to recruit a Finance/Office Assistant at our Wassenberg facility based in Germany.
       
      Are you looking to develop your skills further and play a key role as part of a growing and ever-changing business?  If so, you would have the opportunity to work with a team dedicated to creating high-quality products, where people work hard and are encouraged to excel.

      The Role
      Working as part of a small Finance team and reporting to the Financial Controller you would be tasked with delivering finance support, ensuring all tasks are completed in a timely manner and to a consistently high standard which provides a platform for the company to deliver on its objectives. You would be expected to demonstrate a clear understanding of how an effective finance function plays a key role in the success of an SME.
       
      Responsibilities will include:
      • Assisting in all aspects of financial accounting
        • Balance sheet reconciliations
        • accruals and prepayments
        • Fixed asset register
      • Managing accounts payable and receivable
      • Monthly preparation of financial accounts to initial review level
      • Bank reconciliations in Multiple currencies
      • Intercompany Reconciliations
      • Processing of supplier invoices
      • Supporting all aspects of accounting management
      • Supporting the Site Manager with the daily running of the office
      • Providing an effective and flexible support service, banking administration, invoicing, and debtor control. 
      The Candidate
      The ideal candidate should be a team player who is flexible with a real ‘can do attitude” and very hands on in the day-to-day transactional processes, in addition be willing and able to support additional business projects. 
       
      Requirements:
      • Entry-level finance qualifications or equivalent experience
      • Ability to work autonomously and as part of a team
      • Experience in bank/cash reconciliation and ledger management
      • Exceptional organizational skills
      • Understanding of SAP Business One preferable
      • Strong multitasking and workload prioritization abilities
      • Excellent numerical skills and attention to detail
      • Effective communication skills with confidence to liaise at all levels
      • Proficient in IT and data entry
      • Proficient in oral and written English and German
      The Benefits:
      • Attractive salary
      • Performance related bonus
      • Open corporate culture with flat hierarchies
      • Detailed training
      • Permanent employment
      • 27 days holidays per year plus bank holidays
      • A fully equipped staff kitchen
      • Parking spot
      • 40 hours-work per week
      • Opportunities for development in the implementation of new ideas
      We are a multinational company with English as our business language. Due to the international nature of our work, proficiency in English is essential. If you are interested in applying for this role, then please submit your application in English
       
      Das Unternehmen
      Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer globalen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten und standardisierten Backformen, Beschichtungen und Renovierungsdienstleistungen für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA stark vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service stellt sicher, dass unsere Kunden die leistungsfähigsten und langlebigsten Backformen der Branche erhalten.
       
      Die Gelegenheit
      Dies ist eine fantastische Gelegenheit für die richtige Person! Wir suchen derzeit einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wassenberg, Deutschland.
       
      Möchten Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und sich ständig wandelnden Unternehmen spielen? Wenn ja, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Team zu arbeiten, das sich der Herstellung hochwertiger Produkte verschrieben hat, wo Menschen hart arbeiten und ermutigt werden, ihr Bestes zu geben.

      Die Rolle
      Als Teil eines kleinen Finanzteams und unter der Leitung des Finanzcontrollers unterstützen Sie die Finanzabteilung, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben zeitnah und in konstant hoher Qualität erledigt werden, was dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten ein klares Verständnis dafür zeigen, wie eine effektive Finanzfunktion zum Erfolg eines KMU beiträgt.
       
       
      Ihre Aufgaben umfassen:
      • Unterstützung in allen Aspekten der Finanzbuchhaltung:
        • Bilanzabstimmungen
        • Abgrenzungen und Vorauszahlungen
        • Anlagenbuchhaltung
      • Verwaltung von Debitoren und Kreditoren
      • Monatliche Vorbereitung der Finanzabschlüsse zur ersten Überprüfung
      • Bankabstimmungen in mehreren Währungen
      • Intercompany-Abstimmungen
      • Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
      • Unterstützung aller Aspekte des Rechnungswesens
      • Unterstützung des Standortleiters bei der täglichen Büroverwaltung
      • Bereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes, Bankadministration, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle.
      Die Vorteile:
      • Attraktives Gehalt
      • Leistungsabhängiger Bonus
      • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
      • Ausführliche Einarbeitung
      • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
      • 27 Tage Urlaub pro Jahr plus gesetzliche Feiertage
      • Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
      • Parkplatz
      • 40-Stunden-Woche
      • Entwicklungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
      Der Kandidat
      Der ideale Kandidat sollte ein Teamplayer sein, der flexibel ist und eine echte „Can-do-Einstellung“ hat sowie sehr praktisch in den täglichen Transaktionsprozessen arbeitet. Zusätzlich sollte er bereit und in der Lage sein, zusätzliche Geschäftsprojekte zu unterstützen.
       
      Anforderungen:
      • Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige Erfahrung
      • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
      • Erfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und Kontenführung
      • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
      • Verständnis von SAP Business One von Vorteil
      • Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
      • Hervorragende numerische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
      • Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstvertrauen, auf allen Ebenen zu kommunizieren
      • IT- und Dateneingabekenntnisse
      • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
      Wir sind ein multinationales Unternehmen mit Englisch als Geschäftssprache. Aufgrund der internationalen Natur unserer Arbeit sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung auf Englisch
       
      #IND123
       

      Numbers & Facts

      Location
      IndustryFood and Beverage Production
      Company Size50 to 99 employees
      Websitehttp://www.bundybakingsolutions.com/home.html

      About Company

      Bundy eRESPONSIBILITY Program

      Bundy Baking Solutions is committed to minimizing our impact on the environment through responsible operations practices. We strive to reduce energy consumption, decrease or negate the impact of our waste streams, and use innovative design, distribution, reclaim and recycling practices to provide products and services that are environmentally sensible.

      Be found by employers

      5,500+ employers search our resume database daily. Add yours to get found by recruiters looking for candidates like you.

      Level up your application

      Professional resume templates

      Browse dozens of recruiter approved resume templates, layouts and formats. Choose your favorite and make it your own in minutes.

      Free resume templates

      Free resume builder

      Improve your existing resume or start from scratch and create a standout, ATS-friendly resume. Add job-specific content, download and apply.

      Free resume builder