In this role, you will be responsible for managing material procurement for construction projects. This role involves taking project estimates, developing a comprehensive bill of materials, creating and maintaining a purchase log, and ensuring materials are procured in a timely and cost-effective manner. The Purchase Specialist works closely with estimators, project managers, and vendors to optimize procurement processes and ensure seamless project execution.
Job Responsibilities:
Education/Experience:
To thrive in this role, you'll need:
Environmental Factors and Physical Requirements:
While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand, and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities:
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace.
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#LI-Assoc
En Haskell, usted no solo se une a una empresa; se incorpora a un «Lugar de Trabajo Destacado» (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.
Alcance del puesto
El Especialista en Adquisiciones es responsable de gestionar la compra de materiales para proyectos de construcción. Este rol implica tomar las estimaciones del proyecto, elaborar una lista de materiales exhaustiva, crear y mantener un registro de compras, y asegurar que los materiales se adquieran de manera oportuna y rentable. El Especialista en Compras trabaja en estrecha colaboración con los estimadores, los gerentes de proyecto y los proveedores para optimizar los procesos de adquisición y garantizar una ejecución fluida del proyecto.
Responsabilidades del puesto
Administración de órdenes de compra / Mantenimiento de archivos
Analizar las estimaciones del proyecto y elaborar una lista de materiales (BOM) precisa.
Crear y mantener un registro de compras para cada proyecto, haciendo un seguimiento del progreso en la adquisición de materiales.
Buscar y adquirir materiales, asegurando su alineación con las especificaciones del proyecto y las restricciones presupuestarias.
Negociar precios y condiciones con vendedores y proveedores para optimizar el ahorro de costos.
Coordinar con los proveedores para confirmar los plazos de entrega, la disponibilidad y los cronogramas de despacho.
Dar seguimiento a los pedidos de materiales y abordar de manera proactiva los posibles retrasos para evitar interrupciones en el proyecto.
Asegurar que los materiales se entreguen en la ubicación correcta, en coordinación con el cronograma del proyecto.
Trabajar en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto y los estimadores para verificar los requisitos de materiales.
Comunicar los cronogramas de adquisición y los posibles riesgos a los equipos del proyecto.
Mantener relaciones sólidas con vendedores y subcontratistas para asegurar cadenas de suministro confiables.
Resolver discrepancias de materiales, faltantes y problemas de calidad con los proveedores.
Monitorear y gestionar los costos de adquisición para alinearlos con los presupuestos del proyecto.
Mantener registros organizados de órdenes de compra, recibos de entrega y facturas. Viajar según sea necesario.
Otras funciones que puedan asignarse según se requiera.
Educación y años de experiencia
Licenciatura o experiencia equivalente relacionada. Se define como experiencia equivalente relacionada el contar con entre cinco y diez años de experiencia en adquisiciones o ingeniería, habiendo estado asignado a un proyecto de construcción "en campo".
Cualificaciones
Buenas habilidades de comunicación, incluyendo destrezas verbales, escritas e interpersonales.
Comprensión de principios empresariales básicos, tales como lenguaje contractual, fianzas, certificados de seguro, términos y condiciones comerciales, logística y términos de flete.
Competencias fundamentales
Estrategia – Planificación para el futuro: Desarrollo del talento, alineación organizacional, establecimiento de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución – Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonales – Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, y diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; asegurar una comunicación abierta.
Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar un trabajo de la más alta calidad (best-in-class); ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Sentir pasión por el servicio al cliente, tanto para clientes internos como externos, así como para la comunidad; crear un valor superior.
Confianza: Mantener altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que se requiera que los miembros del equipo visiten ubicaciones alternativas; por lo tanto, deben poseer habilidades de movilidad ordinarias suficientes para tal fin. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) cargas de peso ligero a medio, de entre 10 y 50 libras. Requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de asir objetos, y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer información en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.
Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que los deberes y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el cual no discrimina por motivos de raza (real o percibida), color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y estatus de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.
Qualifications:Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise ; vous intégrez un « Top Workplace » (lieu de travail d'excellence) reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive favorisent l'obtention de résultats plus solides. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre image, tout en ayant un impact concret.
**Portée du poste**
Le Spécialiste des achats est responsable de la gestion de l'approvisionnement en matériaux pour les projets de construction. Ce rôle implique d'analyser les estimations de projet, d'élaborer une nomenclature complète des matériaux, de créer et de tenir à jour un registre des achats, et de veiller à ce que les matériaux soient acquis de manière opportune et économique. Le Spécialiste des achats collabore étroitement avec les estimateurs, les chefs de projet et les fournisseurs afin d'optimiser les processus d'approvisionnement et d'assurer une exécution fluide des projets.
**Responsabilités du poste**
Administration des bons de commande / Tenue des dossiers
Analyser les estimations de projet et élaborer une nomenclature des matériaux (BOM) précise.
Créer et tenir à jour un registre des achats pour chaque projet, en assurant le suivi de l'avancement de l'approvisionnement en matériaux.
Rechercher et acquérir les matériaux, en veillant à leur conformité avec les spécifications du projet et les contraintes budgétaires.
Négocier les prix et les conditions commerciales avec les fournisseurs et les prestataires afin d'optimiser les économies.
Assurer la coordination avec les fournisseurs pour confirmer les délais de livraison, la disponibilité des produits et les calendriers de livraison.
Suivre les commandes de matériaux et gérer de manière proactive les retards potentiels afin d'éviter toute perturbation du projet.
Veiller à ce que les matériaux soient livrés au bon endroit, en coordination avec le calendrier du projet.
Collaborer étroitement avec les chefs de projet et les estimateurs pour vérifier les besoins en matériaux.
Communiquer les calendriers d'approvisionnement et les risques potentiels aux équipes de projet.
Entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de garantir la fiabilité des chaînes d'approvisionnement.
Résoudre les problèmes liés aux écarts de matériaux, aux pénuries et aux questions de qualité en collaboration avec les fournisseurs.
Surveiller et gérer les coûts d'approvisionnement afin de respecter les budgets des projets.
Tenir des registres organisés regroupant les bons de commande, les bons de livraison et les factures. Déplacements requis selon les besoins.
Autres tâches pouvant être assignées au besoin.
Formation et années d'expérience
Licence ou expérience équivalente dans un domaine connexe. Une expérience équivalente est définie comme étant de cinq à dix ans d'expérience en approvisionnement ou en ingénierie, acquise dans le cadre d'un projet de construction « sur le terrain ».
Qualifications
Bonnes compétences en communication, incluant les aptitudes orales, écrites et interpersonnelles.
Compréhension des principes commerciaux fondamentaux, tels que la terminologie contractuelle, les garanties financières, les attestations d'assurance, les conditions commerciales générales, la logistique et les conditions de transport.
Compétences fondamentales
Stratégie – Planification de l'avenir : Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Réalisation – Obtention de résultats : Pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Interpersonnel – Établissement de relations : Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et prestance, diversité et inclusion.
Valeurs
Esprit d'équipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec lesquelles nous faisons affaire ; assurer une communication ouverte.
Excellence : Viser la qualité et la sécurité ; fournir un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans l'amélioration continue.
Service : Être passionné par le service à la clientèle, tant auprès des clients internes qu'externes, ainsi qu'auprès de la communauté ; créer une valeur supérieure.
Confiance : Normes élevées en matière d'éthique et de responsabilité personnelle ; transparence ; crédibilité ; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur d'autres sites ; ils doivent par conséquent posséder des capacités de déplacement ordinaires suffisantes pour ce faire. Ce poste exige la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes, allant de 10 à 50 livres. Il requiert une bonne coordination il-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts — incluant la capacité de saisir des objets — et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des applications. Le membre de l'équipe est fréquemment amené à s'asseoir, à tendre les bras et les mains, à parler et à entendre.
Haskell mettra en place des aménagements raisonnables, conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste fera l'objet de révisions périodiques, à mesure que les tâches et responsabilités évolueront en fonction des nécessités opérationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification.
Haskell est un lieu de travail exempt de drogues et un employeur garantissant l'égalité des chances, qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur, les convictions, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état civil, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques, ou toute autre caractéristique protégée par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales en vigueur.