Inventory Controller (Topeka)

ENGLISH

Title:

Inventory Controller

Dept:

Supply Chain

Division:

Reports To:

Topeka

Plant Manager

Status:

Non-Exempt

Supervisor:

Plant Manager

MINIMUM REQUIREMENTS:

• Accurate math skills, with the ability to perform basic computations such as addition, subtraction, division, and multiplication.
• Competent oral and written communications skills.
• Ability to operate an automated pallet jack and forklift truck, meeting Indiana OSHA standards and Wieland certification requirements on Wieland equipment.
• Ability to accommodate flexible work hours.
• Dependability in work performance and attendance.

PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Administrative and Business Skills:

• Monitor production schedules, change orders, and hot lists to always ensure the on-time availability of materials for production.
• Conduct weekly cycle counts, maintaining an overall accuracy level of 95%.
• Coordinate and process all non-conformances for all areas according to the established guidelines.
• Record and submit ISO 9002 Supplier Performance Sheets per defined procedures.
• Demonstrate flexibility with personal work schedule to always accommodate needs of production.

Technical Skills:

• Understand proper packaging/skidding techniques vis-vis minimizing in-transit damage.
• Comfortable in a Windows-based computer environment.
• Trained to back-up shipping/receiving and manufacturing, as necessary.

Interpersonal Skills:

• Work with production supervision to plan material movement, acting on exceptions quickly.
• Communicate with Supervisor, Production supervision, and appropriate Buyer to ensure timely orders and deliveries of raw materials to maintain constant flow of production.
• Demonstrate appropriate IC - Purchasing relations when receiving materials, handling problem situations and resolving discrepancies in quantity or quality.

Physical demands and work environment: The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

• Physical demands:

• Must be able to stand and walk 8 - 10 hours per day and operate pallet jacks.

• Repetitive movements required with arms and while grasping with hands to move materials.

• Must have good visual ability in order to determine colors, shapes, and size of materials.

• Must be able to lift up to 10 - 40 pounds consistently, and occasionally 80 pounds.

• Work environment:

• Consistent low noise level from production tools and equipment.

• Small airborne dust particles are created from handling cloth fabrics.

• Department is not air-conditioned. Must be able to work in a non-air-conditioned production plant.

• Mental demands:

• Must be able to process procedures on the computer.

• Daily cycle counts and periodic inventories require mental aptitudes to learn these processes.

• Must have the mental ability to perform basic math functions.

• Must have the mental ability to communicate information to internal customers accurately in verbal and written formats.

POSITION STATEMENT:

The Inventory Controller is a multi-skilled individual capable of backing up both the shipping/receiving and manufacturing operations. In completing these duties, they will be flexible and respond as necessary based on workloads, special projects.

ESPANOL

Título:

Controlador de Inventario

Departamento:

Cadena de Suministro

División:

Reporta a:

Topeka

Gerente de Planta

Estatus:

No Exento

Supervisor:

Gerente de Planta

REQUISITOS MÍNIMOS

• Habilidades matemáticas precisas, con la capacidad de realizar cálculos básicos como suma, resta, división y multiplicación.
• Competencia en habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para operar un montacargas y transpaleta automatizada, cumpliendo con los estándares de OSHA de Indiana y los requisitos de certificación de Wieland en equipos de Wieland.
• Capacidad para adaptarse a horarios de trabajo flexibles.
• Fiabilidad en el desempeño laboral y asistencia.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Habilidades Administrativas y Empresariales:

• Supervisar los programas de producción, órdenes de cambio y listas urgentes para asegurar la disponibilidad puntual de materiales para producción.
• Realizar conteos cíclicos semanales, manteniendo un nivel general de precisión del 95%.
• Coordinar y procesar todas las no conformidades en todas las áreas de acuerdo con las pautas establecidas.
• Registrar y presentar las Hojas de Desempeño de Proveedores ISO 9002 conforme a los procedimientos definidos.
• Demostrar flexibilidad en el horario de trabajo personal para atender siempre las necesidades de producción.

Habilidades Técnicas:

• Comprender técnicas adecuadas de embalaje y paletización para minimizar daños durante el transporte.
• Manejarse con soltura en un entorno informático basado en Windows.
• Estar capacitado para respaldar las funciones de envío/recepción y manufactura, según sea necesario.

Habilidades Interpersonales:

• Trabajar con la supervisión de producción para planificar el movimiento de materiales, actuando rápidamente en situaciones excepcionales.
• Comunicarse con el Supervisor, la supervisión de Producción y el Comprador correspondiente para garantizar órdenes y entregas puntuales de materias primas y mantener un flujo constante de producción.
• Demostrar relaciones adecuadas entre Control de Inventario y Compras al recibir materiales, manejar situaciones problemáticas y resolver discrepancias en cantidad o calidad.

DEMANDAS FÍSICAS Y AMBIENTE DE TRABAJO

Las demandas físicas y las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades las realicen.

• Demandas físicas:

• Poder estar de pie y caminar de 8 a 10 horas por día y operar transpaletas.

• Requerir movimientos repetitivos con brazos y manos al manipular materiales.

• Tener buena capacidad visual para identificar colores, formas y tamaños de materiales.

• Poder levantar de manera consistente entre 10 y 40 libras, y ocasionalmente hasta 80 libras.

• Ambiente de trabajo:

• Nivel de ruido bajo y constante proveniente de herramientas y equipos de producción.

• Pequeñas partículas de polvo en el aire generadas por la manipulación de telas.

• El departamento no cuenta con aire acondicionado. Debe poder trabajar en una planta de producción sin aire acondicionado.

• Demandas mentales:

• Capacidad para procesar procedimientos en la computadora.

• Los conteos cíclicos diarios e inventarios periódicos requieren aptitudes mentales para aprender y ejecutar estos procesos.

• Capacidad mental para realizar funciones matemáticas básicas.

• Capacidad mental para comunicar información a clientes internos de manera precisa, tanto verbalmente como por escrito.

DECLARACIÓN DEL PUESTO

El Controlador de Inventario es un individuo con múltiples habilidades, capaz de respaldar tanto las operaciones de envío/recepción como las de manufactura. En la ejecución de estas funciones, será flexible y responderá según sea necesario en función de las cargas de trabajo y proyectos especiales.