Receptionist

About Us

We are a solutions-driven property management company, managing a portfolio of commercial real estate properties (office).

Job Duties

• Maintain a professional and organized reception area.
• Answer and direct incoming telephone calls. 
• Take accurate messages and ensure timely delivery to the appropriate staff. 
• Welcome and assist visitors. 
• Schedule and coordinate meetings and catering arrangements. 
• Order, organize, and maintain office supplies and inventory. 
• Coordinate incoming and outgoing mail, including USPS, FedEx, UPS.
• Assist with general office administration, including ensuring common areas remain organized. 
• Provide administrative support to management and other departments as needed. 
• Perform other related duties as assigned. 

Education

• • Some college or technical school
  • High School Diploma (or equivalent)

Qualification

• • Knowledge of customer service principles and practices 
  • Knowledge of administrative and clerical procedures 
  • Professional demeanor with excellent interpersonal skills.

Skill

• • Exceptional attention to detail.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Ability to prioritize tasks and multitasking abilities.
  • Proactive, self-motivated, and able to work independently.
  • Proficiency with computer skills.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to work collaboratively in a team environment.
  • Bilingual (English/Spanish) preferred but not required. 

Position Type

Full-Time

Benefits

Medical, dental and vision insurance, short and long-term disability, group life insurance, 401k program, Paid time off