Sr Contract Analyst (Sales) - São Paulo

POSITION SUMMARY

O Analista de Contratos SR é responsável por acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos, controlar a documentação e monitorar o status dos processos junto aos clientes, assegurando o cumprimento dos prazos, das condições contratuais e das diretrizes internas. Atua com autonomia na condução das atividades, garantindo a qualidade e a consistência das informações.

RESPONSIBILITIES

• Registrar e acompanhar processos, realizando análise de relatórios operacionais e comerciais
• Analisar condições contratuais e garantir sua correta aplicação
• Acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos
• Monitorar riscos comerciais por meio da análise de relatórios
• Administrar processos de maior complexidade dentro da sua área de atuação
• Participar de reuniões com clientes internos e externos
• Prestar atendimento a clientes internos e externos
• Abrir ordens de venda no sistema
• Registrar pedidos em bases de controle de contratos e pedidos
• Comunicar o status de fabricação aos stakeholders
• Acompanhar prazos de entrega, incluindo produtos importados
• Identificar oportunidades de faturamento com base em saldos em estoque
• Solicitar faturamento conforme elegibilidade
• Coordenar diligenciamento e inspeções quando aplicável
• Elaborar cronogramas de entrega e instalação
• Negociar prazos de entrega com clientes, dentro dos parâmetros definidos
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de status para clientes
• Acionar transporte e agendar entregas junto aos clientes
• Controlar documentação de entregas realizadas
• Confirmar o reconhecimento de receita de fornecimentos realizados
• Realizar análises de carteira e relatórios gerenciais
• Elaborar e controlar relatórios gerenciais da área
• Apoiar o desenvolvimento de analistas Jr., Pleno e estagiários, quando aplicável
• Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade

QUALIFICATIONS

Minimum Job Qualifications:

• Experiência aproximada de 5 anos em posições similares

Preferred Qualifications:

• Experiência entre 5 a 7 anos em posições similares

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

• Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas (desejável)

PHYSICAL REQUIREMENTS

• Sem requisitos físicos específicos

ENVIRONMENTAL DEMANDS

• Sem demandas ambientais específicas

TRAVEL TIME REQUIRED

• Até 10%