Asistente de Proyecto de Inventario

Resumen del Puesto

El Asistente de Proyecto de Inventario apoya el Proyecto de Inventario BR Data manteniendo registros de inventario precisos y asegurando la integridad del inventario durante los procesos de recepción, conteo, auditoría y conciliación. Este puesto es responsable de recibir órdenes de compra, procesar devoluciones de proveedores, realizar conteos y auditorías de inventario, registrar movimientos de inventario y generar reportes de análisis de inventario.

Trabajando de cerca con el Departamento de Compras, el Gerente de Almacén y el Asistente Financiero, el Asistente de Proyecto de Inventario ayuda a mantener niveles de inventario precisos en BR Data y proporciona información que respalda las decisiones de compras, ventas y gestión de inventario.

Responsabilidades Clave

Recepción y Procesamiento de Inventario

• Imprimir y revisar las órdenes de compra pendientes diarias de BR Data.
• Recibir órdenes de compra utilizando el dispositivo portátil de BR Data.
• Registrar los totales de facturas y las cantidades totales recibidas (piezas/cajas).
• Escanear artículos en el sistema e identificar productos que requieren actualizaciones de UPC.
• Verificar las cantidades recibidas abriendo y contando cajas según sea necesario.
• Inspeccionar la calidad del producto y registrar los hallazgos de acuerdo con las Pautas de Control de Calidad de ABC.
• Procesar y registrar las devoluciones de proveedores en BR Data.

Gestión y Auditoría de Inventario

• Identificar artículos de inventario en existencia que no tengan códigos UPC o que no se puedan escanear.
• Realizar conteos de inventario iniciales mediante:
  • Restablecer las cantidades actuales disponibles en BR Data.
  • Contar el inventario físico.
  • Registrar los conteos de inventario en el sistema.
  • Realizar los conteos después del cierre de operaciones, una sección de pasillo a la vez.
• Realizar auditorías de inventario semanales mediante:
  • Contar las existencias físicas.
  • Verificar la calidad del producto.
  • Comparar el inventario físico con los reportes de inventario de BR Data.
  • Preparar reportes de discrepancias y documentar variaciones.