Supervisar y coordinar las actividades de almacén diarias. Implementar normas de producción, productividad, calidad y atención al cliente y lograrás el nivel de volumen adecuado con límites de tiempo.
Deberes Básicos
Los empleados de Compañia tendrán los siguientes deberes básicos en el ejercicio de sus funciones:
- Observar las medidas de seguridad e higiene establecidas por el patrono.
- Abstenerse de incurrir en conducta impropia, desordenada, delictiva o inmoral que pueda afectar los mejores intereses del patrono.
- Cumplir las órdenes e instrucciones del patrono en el ejercicio regular de sus facultades directivas.
- No competir con la actividad de la empresa del patrono, salvo que se disponga de otra manera por ley o en un acuerdo de empleo.
- Contribuir a mejorar la productividad y competitividad de la empresa del patrono.
- Todos aquellos deberes que se deriven del contrato de empleo o de las reglas y normas establecidas por el patrono que no sean contrarias a la ley, la moral y el orden público.
Responsabilidades de la Posición
- SURI
- Log In al SURI
- Entrar cada uno de los embarques transmitidos a la tabla de movimientos.
- Recopilar factura(s)
- Declarar embarques trasmitidos (en caso de los vagones de azúcar se declaran uno a uno, aunque sea un solo BL)
- Generar declaración y levante de para poder levantar los vagones a tiempo.
- Tabla de Descargas
- Monitorear y actualizar información en la tabla diariamente
- Entra #PO, BL, Contenedor, ETA, almacén, Producto
- Fecha de levante
- Fecha de devolución
- Identificar PO's planificados
- Identificar PO's facturados
- Radicar planilla mensual de ALI en SURI
- Radicar planilla basado en las libras de las declaraciones trabajadas en la cuenta de ALI
- Asignar levantes a los carreros diariamente
- Entregar y/o enviar documentos a los carreros
- Seguimiento a los levantes asignados diariamente para evitar que algún vagón se quede en el muelle.
- OTM
- Planificar vagones para que el almacén pueda recibir los PO's.
- Entrar información de cada vagón (uno a uno)
- Añadir fechas de ETA, Levante y devolución al muelle
- Generar informe de recolección (Documento que se le entrega al carrero)
- Facturación de Carreros en OTM
- Crear factura de carrero para que finanzas pueda pagar semanalmente (se entra uno a uno)
- Aprobar facturas una vez generadas en sistema para que finanzas las pueda pagar.
- CK's de fletes y Duties
- Gestionar Ck's de fletes y Duties según solicitados por el bróker para poder cumplir con aduana y en caso de los fletes levantar los vagones a tiempo.
- Aprobación de facturas de Island Storage (inspección de contenedores)
- Analizar y verificar costos de inspección facturados.
- Proveer información de PO's a finanzas para que puedan realizar el pago.
- Trabajar y coordinar movimientos tanques de ALI
- Coordinar con Gian y/o Elizabeth los taques disponibles para enviar a C&C
- Solicitar Booking
- Asignar y proveer números de tanques al carrero para que sean entregados a tiempo
- Monitorear la salida y la llegada de los tanques.
- Enviar tabla de descargas semanalmente al almacén y compras
- Se le envía la tabla al almacén con los vagones correspondientes a la semana en curso.
- Se le asignan fechas de levante para que el almacén tenga visibilidad de los vagones que van a estar llegando.
- Gestionar DO's de embarques Internacionales
- Darle seguimiento al bróker para que los DO's sean enviados a tiempo y así evitar cargos por demora.
- Confirmar y/o enviar al bróker levante de hacienda para que pueda solicitar el DO.
- Gestionar CK de flete y/o scanning.
- Levanta
- Realizar pagos de chasis y mantenimiento correspondiente a los vagones internacionales.
- Analizar y contemplar el uso de nuestro chasis para generar ahorro diario.
- Boletas líneas marítimas
- Validar información de levante y devolución de vagones de las diferentes líneas marítimas.
- Cartas de introducción promedio de 30 cartas semanales
- Buscar factura y Bl correspondiente a cada uno de los embarques.
- Enviar cartas a agricultura para poche.
- Dar seguimiento a agricultura.
- Enviar cartas ponchadas a las diferentes líneas marítimas.
- Dar seguimiento a las líneas marítimas para poder levantar los vagones a tiempo sin incurrir en demora.
- Enviar cartas a al almacén.
- Planificar C&C Bulk
- Entrar información provista por Shawn a OTM para poder planificar y Shawn pueda despachar.
- Coordinar descarga de vagones
- Asignar vagones a Oneida y Rafy
- Notificar al almacén los vagones que van a estar llegando para ser descargados.
- Confirmar con el grutero vagones descargados y pendientes por descargar.
- Apoyar a Ventas
- Resolver situaciones solicitado por Jose Francisco de consultas y procedimientos de logística, aduana y brokers.
- Dar visibilidad de vagones directos llegando.
- Coordinar entrega y levante directo a los clientes.
- Dar apoyo en Compras
- Resolver situaciones relacionadas con embarque
- Suplidores (resolví una situación dos vagones de jamón picau con error de transmisión a SURI por parte de la línea marítima, uno de ellos llevaba un mes en el muelle. Yo fui notificada cuando el periodo libre ya había vencido. Pero se pudo llegar a un acuerdo con la línea y no nos cargaron la demora)
- Sistema (error en la creación de órdenes y suplidores)
- líneas marítimas (periodos libres, negociaciones)
- Apoyo con prioridades de levante y descarga según solicitadas.
- Visibilidad de vagones, prioridades de levante y descarga.
- Trabajar CK's de fletes y duties
- Apoyo al almacén
- Proveer documentación necesaria para poder recibir
- Planificar po's a tiempo para que generen ASN
- Dar seguimiento a descarga y devolución de vagones al muelle
- Coordinar inspecciones Aduana
- Coordinar inspecciones de azúcar, ajonjolí, neveras, etc
- Verificar que los vagones asignados por aduano son los que llegaron a lugar asignado para inspección
- Dar seguimiento a liberación de inspección.
- Confirmar que los vagones fueron inspeccionas y liberados correctamente para poder levantar los vagones restantes en el caso del azúcar y no incurrir en penalidades.
- Inspección de FDA
- Coordinar levante del o los vagones a nuestras facilidades
- Notificar al almacén sobre la inspección para que no dispongan de la mercancía una vez descargada
- Notificar al bróker para que coordine la inspección con FDA una vez la mercancía está disponible.
- Monitorear el reléase de la mercancía
- Notificar al almacén.
- FTZ
- Trabajar, dar seguimiento y actualizar documentación.
- Mantener carpeta al día.
- Radicar informe anual.
- Enviar carta de declaración a aduana.
- Coordinar reparación de chasis
- Coordinar mantenimiento y reparación de chasis (con la línea marítima y/o con Milton que nos ayuda con la reparación de los chasis).
- Reportar al muelle los chasis dañados.
- Levantes de Pepsi
- Coordinar levante de los vagones de Pepsi una vez llegan al muelle.
- Traer a las facilidades de Able para ser descargada nuestra parte.
- Coordinar entrega de vagón a las facilidades de Pepsi para que descargue su parte del vagón y devuelvan al muelle.
- Coordinar y trabajar levantes de Esmoris
- Trabajar levantes de vagones con el bróker asignado por Esmoris.
- Proveer información necesaria al bróker para poder levantar a tiempo sin demoras.
- Apoyo a Finanzas
- Les comparto mi tabla para que puedan ver los po's correspondientes a las facturas de carreros.
- Ofrecer información de PO's relacionados la facturación de los carreros en OTM que no estén disponibles en mi tabla y/o dudas con el sistema.
- Chofer
- Asignar viajes al Chofer al muelle y monitorear que los mismos se completen.
- Aprobación de facturas de demoras y chasis
- Analizar y aprobar facturas de demoras y chasis
- Enviar aprobación a finanzas para realizar pago de estas
- Citas de agricultura
- Llamar los viernes para solicitar citas de inspección para toda la semana.
- Exportaciones
- Coordinar levante de vagón para que llegue a las facilidades de Able a tiempo.
- Todas aquellas responsabilidades que surjan según la necesidad de Compañia.
Habilidades de la Posición
- Responsable.
- Habilidad para adaptarse a cambios.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de control de inventarios.
- Experiencia en logística.
- Amplio conocimiento en Microsoft Office.
- Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.